Hoe meld ik mijn project aan voor DDW?
Je kunt een project alleen aanmelden via Mijn DDW. We hebben dit jaar twee deadlines en twee beoordelingsmomenten:
- Projecten ingediend vóór 15 mei, beoordelen wij vóór 1 juni. Let op: projecten die buiten staan en/of een vergunning nodig hebben, moeten in deze periode beoordeeld worden. Ook wanneer je een project hebt waarvoor je nog funding aan wilt vragen, is het verstandig vroeg aan te melden.
- Aanmeldingen die binnenkomen tussen 16 mei en 16 juni worden beoordeeld vóór 30 juni.
- Studeer je dit jaar af en wil je meedoen met DDW, dan heb je tot en met 30 juni de tijd om je aan te melden. Vanaf 1 juli sluit ook de mogelijkheid om je aan te melden als afstudeerder en kun je je niet meer registreren.
- Bedenk: hoe eerder je een project indient, des te meer tijd om een geschikte locatie te zoeken en vast te leggen.
Wat verzorgt het team van DDW als ik deelneem?
DDW zorgt voor de overkoepelende organisatie, promotie en communicatie van het hele evenement en verzorgt daarnaast ook de algemene bewegwijzering en routing.
Als officiële DDW-deelnemer krijg je daarnaast het volgende:
- Vermelding op de (gratis) DDW-plattegrond met een oplage van 70.000 stuks (alleen wanneer je deelneemt met een 9-daagse expo).
- Eigen programmapagina binnen het online DDW-programma op DDW.nl. Hier kunnen bezoekers informatie vinden over je organisatie, projectlocatie, openingstijden, logo, speciale evenementen, thema’s, foto’s en video’s.
- Genummerd locatiebord (voor locatiebeheerders). Dit bord correspondeert met een locatienummer op de plattegrond en maakt je locatie vindbaar voor bezoekers. Let op: bij meerdere deelnemers op 1 locatie wordt 1 locatienummer gehanteerd (geldt alleen voor 9-daagse exposities).
- DDW-tickets: Afhankelijk van de deelnemerscategorie en de bijbehorende fee krijg je een aantal DDW tickets voor eigen gebruik. Bekijk hier hoeveel tickets er per categorie beschikbaar zijn.
Ondersteuning bij het vinden van de juiste locatie.
Lees nog meer over wat DDW je te bieden heeft.
Wat zijn de kosten om deel te nemen aan DDW?
Dit hangt af van de grootte van je ontwerpstudio/organisatie. De kosten vind je op de pagina deelnamekosten.
Wanneer wordt mijn aanmelding goedgekeurd?
Afhankelijk van wanneer je de aanmelding hebt ingediend ontvang je binnen de volgende termijnen bericht of je project is goedgekeurd voor deelname:
- Projecten ingediend vóór 15 mei, beoordelen wij vóór 1 juni. Let op: projecten die buiten staan en/of een vergunning nodig hebben, moeten in deze periode beoordeeld worden. Ook wanneer je een project hebt waarvoor je nog funding aan wilt vragen, is het verstandig vroeg aan te melden.
- Aanmeldingen die binnenkomen tussen 16 mei en 16 juni worden beoordeeld vóór 30 juni.
- Studeer je dit jaar af en wil je meedoen met DDW, dan heb je tot en met 30 juni de tijd om je aan te melden. Vanaf 1 juli sluit ook de mogelijkheid om je aan te melden als afstudeerder en kun je je niet meer registreren.
Let op: vergeet niet op ‘Indienen project’ te klikken voor het daadwerkelijk versturen van je aanmelding! We kunnen een aanmelding alleen behandelen als het formulier volledig is ingevuld en ingediend.
Hoe vind ik een locatie voor mijn project?
Bekijk alle mogelijkheden op de pagina locaties.
Met welke belangrijke datums en deadlines moet ik rekening houden?
- maandag 3 april: start Call for Entries DDW23
- maandag 15 mei: deadline eerste ronde aanvragen (evaluatie vóór 1 juni)
- vrijdag 16 juni: deadline tweede ronde aanvragen (evaluatie vóór 30 juni) en sluiting Call for Entries DDW23
- vrijdag 11 augustus: deadline doorgeven locatie, titel project en naam organisatie voor plattegrond
- donderdag 31 augustus: deadline uploaden projectinformatie voor online programma op ddw.nl
