Accreditatieprocedure
Om persaccreditatie aan te vragen heb je een officiële brief (PDF of JPEG) nodig van je opdrachtgever / redacteur, waarin je opdracht voor verslaglegging van Dutch Design Week wordt bevestigd.
Ben je freelance journalist? Dan hebben we een opdrachtbevestiging van een mediakanaal nodig. Dit geldt ook voor fotografen en videografen. Spec-fotografie, portfoliofotografie en persoonlijke website-fotografie beschouwen we niet langer als geldige opdrachten. Foto's die zonder opdracht tijdens DDW zijn gemaakt, mogen zonder toestemming van de exposant of de organisator niet openbaar worden gemaakt of aan derden worden verkocht.
Terugkerende journalisten
Log in op je Mijn DDW-account en persaccreditatie aanvragen door ‘PRESS’ te selecteren in het menu aan de linkerkant. Volg de stappen en vul het formulier in. Houd er rekening mee dat ook terugkerende journalisten vanaf nu een opdrachtbevestiging moeten voorleggen. Alleen journalisten die DDW23 hebben bezocht krijgen hun persaccreditatie direct goedgekeurd.
Accreditaties voor nieuwe bezoekers
Journalisten en mediamakers die DDW voor het eerst bezoeken, moeten eerst een Mijn DDW-account aanmaken. Zorg ervoor dat je ‘Media Professional’ selecteert in het proces om toegang te krijgen tot het persaccreditatieformulier. Na het voltooien van je Mijn DDW-account kun je persaccreditatie aanvragen: Selecteer PRESS in het menu aan de linkerkant en start je accreditatieproces.
Accreditatiecriteria en richtlijnenÂ
Tijdens het online accreditatieproces word je gevraagd ondersteunende documenten te uploaden. Hieronder vind je de vereisten voor verschillende soorten verslaglegging.
Print en online media
- Gelieve een officiële bevestigingsbrief (PDF of JPEG) van jouw toewijzende redacteur te verstrekken waarin jouw opdracht om het festival te verslaan wordt bevestigd. Geef informatie over het type, de omvang en de publicatiedatum van de geplande dekking op DDW.
- Terugkerende journalisten kunnen ook eerdere gepubliceerde berichtgeving over DDW uploaden.
- Indien van toepassing, geef dit ook aan voor andere mediatitels waarvoor je DDW wilt dekken.
Radio, podcasts & (web)TV
- Gelieve een officiële bevestigingsbrief (pdf of jpeg) van je opdrachtgever / redacteur te verstrekken waarin jouw opdracht om verslag te doen van Dutch Design Week wordt bevestigd, met vermelding van de intentie om deze verslagen uit te zenden en met informatie over het programma (waaronder kanaal, frequentie, datum en tijd van de uitzending(en)), namen en functies van de te accrediteren collega’s.
- Elke collega moet individueel accreditatie aanvragen; de bevestigingsbrief met de hierboven vermelde informatie mag dezelfde zijn.
Fotografie
- Gelieve een officiële bevestigingsbrief (pdf of jpeg) van je toewijzende redacteur of opdrachtgever te verstrekken, waarin je opdracht om verslag te doen van Dutch Design Week wordt bevestigd, met vermelding van de intentie om te publiceren.
Persbureau / persagent
- Gelieve een officiële bevestigingsbrief (pdf) te verstrekken van de eindverantwoordelijkevan jouw bureau en/of de deelnemende studio of ontwerper, met daarin alle informatie over degene die je vertegenwoordigt op DDW24.
Dingen om rekening mee te houden
Van geaccrediteerde journalisten wordt verwacht dat zij Dutch Design Week vooraf aankondigen en verslag uitbrengen via hun opdrachtgevende medium.
Stuur je gepubliceerde verslag van DDW zo snel mogelijk naar press@dutchdesignfoundation.com. We behouden ons het recht voor om vernieuwing van accreditatie (gedeeltelijk) te baseren op de ontvangst van de verslaglegging.
Verzoeken om accreditatie worden alleen in behandeling genomen als ze zijn ingediend via het officiële online proces.
Verzoeken per e-mail of walk-up verzoeken tijdens DDW kunnen niet worden gegarandeerd.
Alleen actief publicerende media komen in aanmerking voor referenties.
Influencers, analisten, marktonderzoekers, trendwatchers, marketing-/reclamebureaus, brand content producers, galeristen, deelnemers, etc. vallen niet onder de DDW-definitie van publicerende media. Als je in deze categorie valt, maar een verslag legt in opdracht van een media outlet die voldoet aan onze kwalificaties, ontvangen we graag een officiële opdrachtbevestiging / brief van jouw redacteur of opdrachtgever.
Persaccreditatie wordt van geval tot geval bekeken en is niet gegarandeerd.
DDW behoudt zich het recht voor om accreditatie goed te keuren of te weigeren. Deze beslissing is definitief; er kan geen beroep tegen worden aangetekend.
Houd je contactgegevens up-to-date
Stuur een e-mail naar press@dutchdesignfoundation.com met eventuele wijzigingen in je lidmaatschap of contactgegevens en werk waar nodig je Mijn DDW-account bij.Â
Heb je vragen?
Neem contact op met press@dutchdesignfoundation.com.
